Waarom QuoteWerks?

Als u aan de meeste business professionals de vraag stelt om een offerte te maken, wenden ze zich uiteraard tot die tools, die ze kennen, zoals Microsoft Word, Excel of een offertemodule in het gebruikte boekhoudpakket.  Op het eerste gezicht lijkt dit een snelle manier om een offerte te maken.  Als ze echter verder in het opmaakproces vorderen, ontdekken ze snel hoe inefficiënt en met risico op fouten dit wel is.

Ze zouden handmatig alle aspecten van de offerte, zoals productcodes, kostprijs, winstmarge, de prijs van de klant, de mogelijke toeleveranciers, enz. verzamelen.  Manueel al deze elementen opsporen en berekeningen maken leidt onvermijdelijk tot fouten en verkwist veel van de gebruikers kostbare tijd.  Daarbij komt nog dat er waarschijnlijk weinig of geen consistentie is in de opmaak van de offerte zelf.

Voordat QuoteWerks er was, waren Word, Excel of het boekhoudpakket de enige keuzes, waarover een iemand beschikte om offertes te maken.  Dus is het geen wonder dat veel van QuoteWerks' klanten voorheen Word, Excel of het boekhoudpakket gebruikten.

Het creëren van een prijsofferte is een belangrijke stap in het sluiten van de verkoop.  Deze noodzakelijke stap kan saai en tijdrovend zijn tijdens het opzoeken van producten, prijzen en details van verschillende leveranciers.  Men moet eventueel zelfs meerdere offertes voor dezelfde klant opmaken.  En na alle geïnvesteerde tijd in het opmaken van de offerte kan het nog zijn dat de klant beslist geen order te plaatsen.

Aangezien de creatie van prijsoffertes iemands geïnvesteerde tijd vereist en aangezien niet alle offertes in orders resulteren, wordt het snel belangrijk om het offerteproces zo goed mogelijk te stroomlijnen en hierbij een geweldige tijdswinst te realiseren. 

Eerste indrukken zijn vitaal:  zij overtuigen in de ene of de andere richting.  Des te sneller en aantrekkelijker u de offerte in de handen van uw klant doet belanden, des te hoger de kans dat u de zaak voor u wint.  Uw offerte vertegenwoordigt niet alleen wat u aanbiedt, maar ze is ook een extensie van uw bedrijf, uw merk en uw imago.

Met QuoteWerks doet u dit alles op een efficiëntere, consistentere en professionelere manier én bovendien beter dan de concurrentie.  Kortom: als u tijd en geld wil besparen bij het opmaken van offertes, het eigenlijke verkopen, het ontvangen van bestellingen en bij het aankopen van producten en diensten, dan moet u zeker eens naar QuoteWerks kijken.

Meer efficiency

Sneller, juister, beter.  En winstgevender.

Maak minder fouten

Kies de juiste artikelen en hanteer correcte prijzen.


Werk sneller

Werk met sjablonen, bundels of de QuoteWerks Configurator.



Centrale, gedeelde data

Alles in één database, centraal beheerd en gedeeld volgens de bij u geldende security-regels.

Aantrekkelijke output

Offertes om u tegen te zeggen.

Professionele look

Met de ingebouwde layout editor beschikt u over een krachtige tool voor de opmaak van uw offertes.

Quote of proposal

Kies tussen een snel opgemaakte, eenvoudige offerte of een veel uitgebreider voorstel met extra documentatie.

Flexibele output

Kies tussen de QuoteWerks layout editor of Microsoft Word en creëer sublieme offertes en voorstellen.

Integratie

U werkt niet op een eiland.

Koppel uw CRM

Kies uit een hele reeks CRM-oplossingen of gebruik de ingebouwde contactdatabase.

Real-time productinhoud

Koppel met uw IT-distributeur voor up-to-date prijzen, beschikbaarheid en productomschrijvingen.


Koppel andere databases & apps

Gebruik de 3rd party add-ons voor nog meer functionaliteit en integratie.  Of gebruik een Azure hosted productdatabase.

Online interactie

Deliver, collaborate, close with QuoteValet.

Online tracking van offertes

Met QuoteValet ziet u wanneer uw klant de offerte bekijkt of goedkeurt.


Word sneller betaald

Klanten kunnen onmiddellijk betalen bij het online goedkeuren van de offerte via QuoteValet.


Interactief werken

Communiceer via QuoteValet en hou alle communicatie centraal.  Deel bestanden en video's met uw klant.



Online shopping cart

Gebruik de QuoteValet shopping cart als online orderformulier of voor terugkerende orders.


QuoteValet Mobile

Verstuur offertes vanaf uw smartphone.


QuoteWerks for Web

Werk met QuoteWerks vanuit uw browser.


ShareWerks

QuoteWerks is geïntegreerd met dit web-based collaboratie- en communicatiesysteem.

Data & Reporting

Meten is weten.

Opportunity Dashboard

Overzicht van de huidige en twee vorige maanden, alsook van de bijna vervallende offertes.

Standaard & custom rapportering

Kies een standaard rapport of maak uw eigen rapporten met de krachtige layout editor.

Remote database sync

Andere vestigingen of verkopers kunnen met een remote database werken, die synchroniseert met de centrale hoofddatabase.


Offertes goedkeuren

Vermijd fouten in uitgaande offertes door een proces van goedkeuring.



Leasing berekenen

QuoteWerks heeft een ingebouwde leasing-calculator.

Simply the best

Simply the best.

Betaalbare oplossing

QuoteWerks kan gehuurd worden op maand- of jaarbasis aan interessante prijzen.

Beste prijs/kwaliteit

In zijn prijsklasse - met al zijn features en voordelen - is QuoteWerks gewoonweg onklopbaar.


+25 jaar ervaring

Er wordt geluisterd naar wat klanten vragen, zodat meer dan een kwarteeuw ervaring van een hele gebruikersgroep mee verwerkt zit in de versie van vandaag.

Lokale ondersteuning

Sinds 2005 biedt Adafi QuoteWerks als offertebeheersysteem aan met alle vereiste ondersteuning, gaande van installatie, configuratie, training, support en customisatie.