Waarom QuoteWerks?

Als u aan de meeste business professionals de vraag stelt om een offerte te maken, wenden ze zich uiteraard tot die tools, die ze kennen, zoals Microsoft Word, Excel of een offertemodule in het gebruikte boekhoudpakket.  Op het eerste gezicht lijkt dit een snelle manier om een offerte te maken.  Als ze echter verder in het opmaakproces vorderen, ontdekken ze snel hoe inefficiënt en met risico op fouten dit wel is.

Ze zouden handmatig alle aspecten van de offerte, zoals productcodes, kostprijs, winstmarge, de prijs van de klant, de mogelijke toeleveranciers, enz. verzamelen.  Manueel al deze elementen opsporen en berekeningen maken leidt onvermijdelijk tot fouten en verkwist veel van de gebruikers kostbare tijd.  Daarbij komt nog dat er waarschijnlijk weinig of geen consistentie is in de opmaak van de offerte zelf.

Voordat QuoteWerks er was, waren Word, Excel of het boekhoudpakket de enige keuzes, waarover een iemand beschikte om offertes te maken.  Dus is het geen wonder dat veel van QuoteWerks' klanten voorheen Word, Excel of het boekhoudpakket gebruikten.

Het creëren van een prijsofferte is een belangrijke stap in het sluiten van de verkoop.  Deze noodzakelijke stap kan saai en tijdrovend zijn tijdens het opzoeken van producten, prijzen en details van verschillende leveranciers.  Men moet eventueel zelfs meerdere offertes voor dezelfde klant opmaken.  En na alle geïnvesteerde tijd in het opmaken van de offerte kan het nog zijn dat de klant beslist geen order te plaatsen.

Aangezien de creatie van prijsoffertes iemands geïnvesteerde tijd vereist en aangezien niet alle offertes in orders resulteren, wordt het snel belangrijk om het offerteproces zo goed mogelijk te stroomlijnen en hierbij een geweldige tijdswinst te realiseren. 

Eerste indrukken zijn vitaal:  zij overtuigen in de ene of de andere richting.  Des te sneller en aantrekkelijker u de offerte in de handen van uw klant doet belanden, des te hoger de kans dat u de zaak voor u wint.  Uw offerte vertegenwoordigt niet alleen wat u aanbiedt, maar ze is ook een extensie van uw bedrijf, uw merk en uw imago.

Met QuoteWerks doet u dit alles op een efficiëntere, consistentere en professionelere manier én bovendien beter dan de concurrentie.  Kortom: als u tijd en geld wil besparen bij het opmaken van offertes, het eigenlijke verkopen, het ontvangen van bestellingen en bij het aankopen van producten en diensten, dan moet u zeker eens naar QuoteWerks kijken.